تطبيق اللوائح بشكل صارم على حضور المؤتمرات

يهدف المؤتمر إلى الدراسة والفهم المتعمق، ووضع خطط لتنفيذ المهام والأعمال، واستخلاص الدروس وتبادل الخبرات، ومكافحة المفاهيم الخاطئة لدى الأعضاء وتصرفاتهم، وتلخيص النتائج وتقييمها، وتحديد الأهداف والتوجهات والمهام والحلول اللازمة لتنفيذ العمل في الفترة القادمة. لذلك، يُعد حضور المؤتمر أكثر أهمية ولا يُستهان به، إذ يتطلب من الوفود الحضور بشكل صحيح، وبحضور عدد كافٍ من الأعضاء، والالتزام بالمواعيد لمناقشة الموضوع ودراسته بعمق لاتخاذ قرارات سريعة ودقيقة.

في مقاطعة نينه بينه، التزمت لجان الحزب والمنظمات والهيئات والهيئات المحلية والوحدات الحزبية، في الآونة الأخيرة، بلوائح وقواعد وأنظمة تنظيم المؤتمرات، وطبقتها بجدية تامة، مما أسهم بشكل كبير في قيادة وتوجيه وتنفيذ المهام السياسية للمقاطعة. ومع ذلك، لا يزال بعض المندوبين لا يلتزمون بصرامة بلوائح نظام المؤتمرات، مثل: الغياب دون حضور أو التأخر عن الحضور؛ وعدم حضور المؤتمر حتى نهايته...

في ظل هذه الظروف، وقّع الرفيق دوآن مينه هوان، عضو اللجنة المركزية للحزب وأمين اللجنة الحزبية الإقليمية، في 8 أغسطس/آب 2024، النشرة الرسمية رقم 2459-CV/TU بشأن تطبيق لوائح حضور الاجتماعات والمؤتمرات التي تنظمها المقاطعة. وجاء في النشرة بوضوح: "تطلب اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية من رؤساء لجان الحزب ورؤساء الهيئات والمحليات والوحدات، عند وضع جدول تنظيم المؤتمرات في وحداتهم ومحلياتهم، عدم التداخل مع جدول عمل المقاطعة (إلا في حالات الضرورة القصوى).

يجب أن يكون تكليف الكوادر لحضور المؤتمرات وفقًا للتكوين والوقت اللذين دعتهما واستدعتهما اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية. في حالة انشغال الكوادر المدعوين والمستدعين لحضور المؤتمر فجأةً بالعمل وعدم تمكنهم من الحضور، يجب عليهم إبلاغ القائد الذي يرأس المؤتمر مباشرةً أو كتابيًا عن غيابهم واقتراح تعيين ممثل عن لجنة الحزب أو منظمة الحزب أو الوكالة أو الوحدة لحضور الاجتماع بدلاً منهم (باستثناء الحالات التي توجد فيها وثيقة من السلطة المختصة لإرسالهم للدراسة أو العمل في الخارج). لا ترسل أشخاصًا غير مصرح لهم لحضور المؤتمر، وفي الوقت نفسه، أبلغ الوكالة المسؤولة عن تنظيم المؤتمر، وقم بتجميع القائمة وإبلاغ القائد الذي يرأس المؤتمر.

يقع على عاتق المندوبين المشاركين في المؤتمر مسؤولية دراسة الوثائق بعناية مسبقة، وإعداد آراء موجزة ومحددة، والتطرق مباشرةً إلى القضايا الجوهرية، والتعبير بوضوح عن آرائهم خلال المناقشات واتخاذ القرارات في لجنة الحزب الإقليمية، واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية، واللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية. وحسب طبيعة المؤتمر ومحتواه وهدفه ومتطلباته، يجوز لرؤساء الهيئات والوحدات المسؤولة عن تقديم المشورة بشأن المحتوى حشد مسؤول إضافي من المجموعة الاستشارية أو الشخص الذي يقدم المشورة مباشرةً بشأن معالجة المحتوى للحضور.

يجب على المندوبين الالتزام التام بوقت وبرنامج المؤتمر، سواءً الحضوري أو الإلكتروني، والحضور قبل خمس دقائق على الأقل من بدء المؤتمر لضمان استقرار التنظيم؛ وعدم المغادرة أو العودة قبل انتهاء المؤتمر. كما يجب الالتزام الصارم بقواعد اللباس، وآداب العمل، وثقافة الاجتماع، وعدم قراءة الصحف، وعدم التحدث على انفراد؛ ووضع الهاتف على الوضع الصامت، والحد من استخدامه، ومغادرة قاعة الاجتماع إلا للضرورة القصوى.

ربما لم يكن من المفاجئ أن يُصدر رئيس لجنة الحزب الإقليمية قرارًا رسميًا بتأديب الموظفين، وخاصةً القادة، بشأن حضور المؤتمرات. ومن المفهوم أن هناك حاليًا قادةً انتهكوا لوائح وقواعد المؤتمر إلى حدٍّ ما، لذا يُعدّ هذا بمثابة تذكير وانتقاد من الأمين العام للحزب الإقليمي لرؤساء لجان الحزب والمحليات والوحدات لعدم تطبيقهم الصارم للانضباط والانضباط الإداري وثقافة المؤتمر.

إن عدم الالتزام الصارم باللوائح المتعلقة بحضور المسؤولين للمؤتمرات يمكن اعتباره أيضًا مظهرًا من مظاهر الانحطاط وفقًا للتعليمات رقم 04-HD/TU المؤرخة في 27 أبريل 2018 للجنة الدائمة للحزب الإقليمي بشأن تحديد المحتوى الأساسي لمظاهر الانحطاط بروح القرار 4 للجنة المركزية (الفصل الثاني عشر).

إن نتائج تنفيذ مهام التنمية الاجتماعية والاقتصادية في مقاطعتنا في السنوات الأخيرة، وخاصة في الأشهر الثمانية الأولى من عام 2024، تتعافى وتتطور بقوة، ويرجع أحد الأسباب المهمة إلى أن قيادة وتوجيه وتشغيل لجنة الحزب الإقليمية ومجلس الشعب واللجنة الشعبية الإقليمية كانت وثيقة وجذرية ومركزة وأساسية وواضحة بشأن الناس وواضحة بشأن العمل وواضحة بشأن وقت الإنجاز ... من خلال المؤتمرات.

شهد تنظيم المؤتمرات في مقاطعتنا حاليًا العديد من الابتكارات والتحسينات المهمة، منها: محتوى محدد، وعناصر موجزة وبسيطة؛ ودمج بين الحضور المباشر وعبر الإنترنت. ومع ذلك، ورغم التوجه لتقليل الاجتماعات، لا تزال تُعقد العديد من المؤتمرات، مما يؤدي إلى انشغال بعض رؤساء لجان الحزب في الهيئات والمحليات باستمرار بالاجتماعات.

في الهيئات والوحدات ذات القيادات القليلة، لا يوجد ما يكفي من الموظفين لإرسالهم إلى المؤتمرات، ما يؤدي إلى ضيق الوقت لإنجاز العمل المهني... يُعد تنظيم المؤتمرات ضروريًا، فبدون الاجتماعات لا يُمكن إنجاز العمل، ولكن كيفية تنظيم المؤتمرات بطريقة عملية وفعّالة تُمثل "مشكلة" صعبة يصعب إيجاد حل لها. فقط اعلموا أن حضور المؤتمرات حقٌّ ومسؤوليةٌ والتزامٌ للموظف الحكومي، وخاصةً للقائد، لذا يجب علينا الالتزام باللوائح والقواعد المتعلقة بالمؤتمرات والاجتماعات وتطبيقها بدقة.

نجوين دونغ

المصدر: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm